摘要： 如果单位内部已经架设了局域网，完全可以利用局域网来搭架一个远程会议的平台，召开视频会议

    编者按 : 在一个网络中，不可能每个人的计算机都有配置齐全的外设。打印机、扫描仪、刻录机、 DVD 光驱 、传真机、音箱……只要把它们联入局域网，我们就能轻松拥有使用权。本系列以 节约成本 、提高效率为宗旨，把榨干局域网的理念现实化。人多力量大，让我们一起共享外设吧。

　　随着企、事业单位的规模逐渐扩大，办公地点也不一定集中在一起了，特别是一些比较大的企业，在一座城市里面拥有多个厂区也并不奇怪。这样就产生了一个问题 : 一到了开会的日子，与会人员都会从各处往开会地点赶，浪费了大量的 精力 不说，会议的效果也得不到保证。

　　如果单位内部已经架设了局域网 ( 这应该是现在大型企事业单位的基本硬件条件 ) ，完全可以利用局域网来搭架一个远程会议的平台，在摄像头以及麦克风、音箱的组合下就可以轻松召开视频会议了 !

V2 Conference 下载地址 :

　　服务器端 :http://www.gdhlc.com/download/V2_fuwuduan.rar

　　客户端 :http://www.gdhlc.com/download/V2Conf3.8.0.50_setup.rar

视频会议实现原理 :

　　搭建局域网视频会议平台的方法很多，本期，我们就以较为简单的一种方法，采用 V2 Conference 软件为例来说明。

　　该视频会议系统利用普通的 PC 机、标准的视频采集设备、耳机和麦克风，实现基于 Internet 或者局域网的虚拟会议。它与传统的基于硬件的解决方案不同， V2 Conference 视频会议系统是纯软件解决方案，我们无须投入高昂的成本，只要利用现有的局域网络，就能够实现高质量、高可靠性的音 视频通 讯、协同工作、文档共享、远程会议管理等多种会议功能，有效地节约时间和经费，提高企业的工作效率。这对于一些中小型企业尤为适用 !

步骤一 设定服务器，搭建会议室

　　首先我们要明确的是，服务器不一定要有音视频设备，它设定也比较简单。因为在该平台上，服务器的功能相当于一个中转站，其作用是作为局域网内视频会议的一个“中转站”，而不是大家通常所了解的向局域网发送视频的“源头”。

　　选定局域网内的某一台电脑作为服务器，这台电脑的配置相对要求会比较高一点，因为它要负担整个局域网视频会议的数据交换。因此建议为 P Ⅲ 800/10GB/256MB 内存这样的配置以上。在该电脑上安装 V2 Conference 的服务器端软件，安装完成后桌面上会出现一个“会议监控服务器”的程序图标。双击该图标即可运行 V2 Conference 服务器端程序了。

　　在 V2 Conference 的启动窗口中单击“启动服务器”按钮，将会弹出“会议管理模式”对话框。为简单起见，我们选择“无数据库管理”，然后在下方的设置面板中选择好最大视频数、视频类型、带宽、音频模式等音视频会议的相关参数后，单击“ OK ”按钮即可启动视频服务器了 。
 

提示 : 单击 V2 Conference 服务器控制面板上的“高级设置”按钮，可以设定监控服务器的内部 IP 和外部 IP 。

　　现在，当前的计算机就已经作为视频会议的服务器开始运行，局域网内的客户端只要知道这台计算机的 IP 地址就可以访问视频会议服务器了。

步骤二 设置客户端，与会者报到

　　接下来我们就要在参与视频会议员工的电脑上安装 V2 Conference 的客户端程序。准备好摄像头、麦克风以及会议要准备的讨论材料，然后稍加设定即可开视频会议了。

1. 多媒体属性设置

　　运行客户端程序，进入 V2 Conference 客户端的登录窗口，在登录窗口单击“设置”按钮，即可进入到视频会议的“属性”对话框。在该对话框中，我们选择会议要用到的视频设备、录音设备、放音设备，同时还可以对视频的质量等参数进行设定  。当然，你也可以直接使用默认值来进行音视频的发送和接收。设定完成后单击“确定”按钮退出。
 

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