把垃圾邮件加入黑名单。不要只是删除它们，还应该阻挡发信人，通常垃圾邮件发信人都是重复的。

　　开启垃圾邮件过滤器。当然，没有过滤器完成准确，所以还应该检查一下垃圾邮件。

　　抛弃被垃圾占领的邮箱。保存资料，再开一个，记得通知联系人（不现实）。

　　防止邮件过载。如果不需要回复就不回复。

　　Email附件

　　附件要小。邮箱总不是无限的。

　　不要转发附件。

　　在正文中包含一点附件摘要。

　　可以发送链接代替附件。

　　在线共享文档，比如Google Docs。

　　在线共享2，如果公司不让用外网，就在内部网上共享。

　　在线共享3，如果前两个方法都不行，可以用IM来传送。

　　使用纯文本或RTF格式，不要用Doc格式。造成不要传可执行文件，Doc/xls也可能会有病毒。

　　可以使用OpenOffice.org的XML格式。

　　小心打开附件。如果不是自己要的，就不要打开。

　　知道哪些不能打开。打开垃圾邮件等于做了验证，会引来更多垃圾。

　　技巧，调整和备份

　　使用定制的邮件阅读工具。比如定制过滤器，自动分类等。

　　合并邮件。可以把某个文件夹下或某标签的邮件生成一个单一的RTF或PDF文件，以备以后再读。

　　更有效地过滤。邮件工具应该提供全选和单选的快速方法，以及分类垃圾和清除全部垃圾的操作。

　　加速Gmail操作。比如清空缓存和临时文件等方法。

　　利用Gmail邮箱的别名来更有效地执行过滤。+的用法。

　　不同邮件系统的技巧

　　使用Gmail。

　　少用Gmail的格式。主要考虑到其他信箱的接收。

　　使用Gmail的星标来追踪对话。

　　使用Gmail的归档功能。

　　使用Gmail的空间，Gspace等。

　　使用Gmail的文件转换功能，把不同的格式转成HTML格式。

　　使用Gmail的MP3播放功能。

　　Hotmail的坏毛病之一是链接都要在新窗口打开（地址还是乱的）。

　　从Outlook中直接呼叫联系人，需要通过插件实现。

　　最新的Outlook也可以订阅RSS。

　　Yahoo Mail beta现在也用Ajax了。

　　隐私和安全

　　Email隐私权第一规则：没有真的隐私。

　　遵守Email规定，主要就是企业应该备份全部邮件，所以也没有隐私。

　　Copy信件，这不是备份，而是有关重要事件时，就给老板或其他组内成员抄一份，免得某些人到时候说没收到你的说明之类。这会影响到隐私。

　　不要随便散发真实的邮件地址，它只应该在同事间和家人间使用。

　　使用联系表格（留言本）来代替员工邮箱。

　　把公开的信箱地址打乱，比如把@替换成at等。

　　使用免费邮箱，但也不要在账号上透露公司名字或真实的账号。

　　不请自来的内容不要直接取消订阅，这样也等于认证了自己的邮件地址，把它加到黑名单里就行了。

　　使用纯文本邮件客户端。可以避免钓鱼或病毒。

　　使用安全的邮件客户端。

　　邮件加密。

　　使用freenigma加密。这是一个Firefox扩展，可以对Web邮件进行加密。

　　秘写。比如把信息隐藏在一张图片中。

　　尼日利亚骗剧。

　　小心伪装成Paypal，西联等财务公司的信件，不要点其中的链接。

　　小心那些伪装成著名组织的来信。

　　不要被伪装得很好的邮件标题欺骗而打开它，比如伪装成你自己发的信被退回等。

　　头脑要清醒，在Email世界里你不会中什么奖，也不会中什么彩票。

　　把这些教给你的小孩。

　　信息只是删除是不够的，必须破坏它，必要时，可使用大铁锤。

　　保持机器干净，杀毒等等。